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曲靖供电局构建项目主人制采购管理体系
2019-09-10 17:57 来源:网络整理 点击

  中国电力新闻网讯 通讯员 张璇 报道  日前,在刚刚结束的云南省电力行业2018年度创新成果推广交流会中,南方电网云南曲靖供电局唯一入选课题《构建“项目主人制”采购管理体系》荣获二等奖,这既是理论结合实践的重大创新突破,也是对授权采购工作模式的新探索。

  俗话说“兵马未动,粮草先行”,采购是企业经营活动的关键环节,直接影响电力生产的质量与进度,是确保电力供应的前提条件,提升电网企业的采购效能显得至关重要。

  在日常的采购工作中,项目从立项到定标环节没有专人负责人,这一过程就存在信息的不对称,管理的多标准化 ,项目人及代理机构负责人业务水平不一,对项目的专业性掌握不到位,例如电网行业的特殊性,很多项目需要根据专业要求来进行编制,但是往往文件编制的人员以各自的理解来编制文件,就导致文件缺乏专业性。针对以往采购工作存在的不足,曲靖供电局不断地探索高效能的采购方法,以提升采购的工作效能,在以问题为导向的研究背景下,找到了适应新形势采购的工作方法——“项目主人制”,这一研究思路主导专人对项目,业务的全过程跟踪和管控,以专人负责项目以确保能点对点的解决采购流程中的问题。

  据了解,“一人跟踪、一人管控”项目立项后由采购主管人员将项目分配给独立负责人,之后由专人完成项目的全过程管控。“项目主人制”就类似于采购项目的“私人医生”,专人对项目有具体的把握,在出现具体问题的时候可以最快速的给出专业的解决办法,由负责人可以更快更准备的判断“健康情况”,从而省去了相应的“会诊”时间。还有一个重要的工作就是“三方会审”,这项目工作也一直是本局特有工作模式之一,为了确保采购信息直接对接,减少偏差,在项目立项后,由采购负责人独立负责该项工作,即组织采购代理机构及项目申报人员一起进行文件的“会审工作”,“三方会审”的重点工作主要侧重于招标方案及招标文件的实质性内容,在此过程中,采购负责人及代理机构人员可以对针对项目的不同性质提出专业化的意见,项目立项过程中存在问题的就可以在会审过程中及时修正。

  “项目主人制”管理模式实施以来,极大提高到了采购管理工作效能。一是完整性、规范性、时效性极大提升。采购管理工作采取“项目主人制”管理以后,降低了采购工作的错误率,确保了采购实施的时效性。同时“项目主人制”工作对采购工作流程也起到一定规范作用,督促了采购负责人员以及招标代理公司严格按照流程完成采购工作,避免了不必要的法律风险,同时极大提升了招标采购管理工作的效率。二是大大降低了流标率。该管理模式的使用很大程度上降低了采购流标率,对采购工作中问题提前规划,提前预防,及时更正,确保了采购的工作的顺利开展,避免了多次采购而延误电力生产的情况发生。

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责任编辑:周小博 投稿邮箱:网上投稿

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